It's All In Jazz -tapahtuman säännöt
Ensi vuoden tapahtuman säännöt päivitetään ajantasalle lähempänä tapahtumaa.
- Ei videokarsintaa.
- Kilpailussa kilpaillaan jazztanssin ja stepin lajeissa. Valittavana on myös Jazz & steppi -combo sarja, johon voivat osallistua kaikki ryhmäkoreografiat, joissa on molempia lajeja. Lisätietoja kilpailusarjoista löydät täältä!
- Tarjolla on soolosarja ja ryhmäsarja. Ryhmäsarjaan ilmoitetaan kaikki 2hlö ja sitä suuremmat kokoonpanot.
- Kisapassit ja huoltajapassit ovat 25€/kpl. Tutustu hinnastoomme tästä!
- Soolokoreografioiden maksimipituus 4min, ryhmäkoreografioiden maksimipituus 5min.
- Yksi tanssija voi osallistua maksimissaan kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja maksimissaan yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan.
- Tanssijoiden tulee aina ilmoittautua heidän ikäänsä vastaaviin ikäsarjoihin. Kisaajan iän tulee kisaviikonloppuna olla ilmoitettuun kategoriaan sopiva. Tanssijaa ei saa tahallisesti ilmoittaa vanhempien tai nuorempien sarjoihin. Iät tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
- Koreografioissa sallitaan 1/3 ikäpoikkeavuus. Esimerkki: ryhmässä on yhteensä yhdeksän (9) tanssijaa. Tällöin kuuden (6) tanssijan tulee olla oikean ikäisiä, loput kolme (3) tanssijaa saavat olla nuorempia tai vanhempia. Mikäli sallittu ikäpoikkeavuus ylittyy, ilmoitetaan ryhmä vanhempaan ikäsarjaan.
- Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Lomakkeiden linkit löytyvät etusivulta tai ilmoittautuminen -sivulta. Kilpailusarjat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumislomake lisätään nettisivuille ilmoittautumisajan alkaessa. Tarkat ilmoittautumis- ja osallistumispassiohjeet löydät täältä! Mikäli ilmoittautuminen ei jostain syystä onnistu sähköisen lomakkeen kautta, ota meihin yhteyttä sähköpostitse.
- Koreografioiden valotiedot tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Valotietolomakkeen linkki ja deadline julkaistaan täällä nettisivuillamme ennen ilmoittautumisajan alkua.
- Koreografioiden musiikit tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Musiikkien lähetysohjeet ja deadline julkaistaan lähempänä tapahtumaa. Musiikkien myöhästymismaksu on 20€ per koreografia.
- Tapahtumaan on mahdollista osallistua vielä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeenkin, mikäli sarjoissa on tilaa. Tällaisessa tilanteessa otathan yhteyttä meihin sähköpostitse! Myöhässä ilmoittautuneet koreografiat maksavat kisapassimaksujen lisäksi myöhästymismaksun, joka on 20€ per koreografia.
- Kaikille tapahtumaan osallistuneille tanssijoille annetaan osallistumistodistukset. Tuomaristo työstää kaikille koreografioille myös kirjalliset palautteet. Palautteet lähetetään sähköpostitse myöhemmin tapahtuman jälkeen (n. 1kk sisään).
- Tuomaristo koostuu tanssin ja esittävien taiteiden ammattilaisista. Tuomaristo julkaistaan ja esitellään tapahtuman nettisivuilla sekä sometileillä lähempänä tapahtumaa.
- Tapahtumassa jaettavat palkinnot ovat rahapalkintoja, tuotepalkintoja, kunniakirjoja sekä mitaleja/pokaaleja. Sijoittuneet koreografiat saavat aina mitalit & pokaalin, mutta raha- ja tuotepalkinnot tuomaristo jakaa ”vapaasti” yhteisen näkemyksensä perusteella. Sijoitus ei automaattisesti takaa raha- tai tuotepalkintoa.
- Tapahtumassa aiemmin palkituksi tullut koreografia ei saa osallistua tapahtumaan uudelleen.
- Jokaisella tanssijalla/osallistujalla tulee olla oma tapaturmavakuutus voimassa tapahtumaviikonloppuna.
- Mahdollisista loukkaantumisista aiheutuvissa ryhmäkokoonpanojen tanssijamuutoksissa säännöt ovat samat sijaisille/paikkaajille. Mikäli jo ilmoittautunut tanssija jää pois tapahtumasta, laitathan meille sähköpostia pikimmiten.
- Kisamaksujen palautus tapahtuu ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus on toimitettava yhden (1) viikon sisään loukkaantumisesta/sairastumisesta, mikäli kisamaksut halutaan takaisin. It’s All In Jazz ry hoitaa maksujen palautukset maksimissaan kahden (2) viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä.
- Osallistujiin liittyviä henkilötietoja ja yhteystietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään Euroopan Union Tietosuoja-asetuksen (GDPR – 25.8.2018) vaatimalla tavalla.
