Osallistuminen » It's All In Jazz -tanssitapahtuma

OSALLISTUMINEN IT'S ALL IN JAZZ -TAPAHTUMAAN

KILPAILUSARJAT

Jazz ryhmät
alle 14v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v

Jazz duot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v

Jazz soolot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v

Steppi ryhmät
alle 14v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v

Steppi duot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v

Steppi soolot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v

Jazz- ja steppi combo
Combo-sarjaan voi ilmoittaa kaikki koreografiat, jotka sisältävät molempia lajeja (jazzia sekä steppiä). Sarja on tarkoitettu vain ryhmäkoreografioille. Ei ikärajoja.

UUTUUS!
Challenge -kilpailusarja
– Kilpailusarjassa luodaan koreografia It’s All In Jazzille sävellettyyn musiikkiin. Musiikkikappaleen on säveltänyt muusikko Joona Kukkola.
– Koreografia voi olla lajiltaan jazzia tai steppiä tai niiden yhdistelmää.
– Koreografian kokoonpano on vapaa (soolo, duo tai ryhmäkoreografia)
– Koreografian tanssijat voivat olla eri ikäisiä
– Koreografian tulee olla annetun musiikkikappaleen pituinen = 3:07. Musiikkikappaletta ei saa leikata tai editoida itse.

Musiikkikappale julkaistaan kokonaisuudessaan torstaina 1.8.
Kilpailusarjan ilmoittautuminen alkaa elokuun loppupuolella.

ILMOITTAUTUMISOHJEET LYHYESTI:

Lue tapahtuman säännöt ja ilmoittautumisohjeet huolellisesti ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä (kaikki em. tiedot löytyvät tältä sivulta). Mikäli sinulla on kysyttävää ilmoittautumiseen liittyen, laita meille sähköpostia!
Kerää koreografiasi tiedot = koreografian nimi, kesto, musiikkitiedot sekä kaikkien tanssijoiden nimet ja syntymäajat.
Täytä ilmoittautumislomake. Jokaiselle koreografialle täytetään oma lomake.
Maksa osallistumismaksut = ilmoittautumismaksu (10€/kor.), kisapassit (25€/hlö) ja huoltajapassit (25€/hlö). Mikäli maksoit tilisiirrolla, lähetä maksun kuitti meille sähköpostitse (kuitti vahvistaa ilmoittautumisen).
Täytä valotietolomake (linkki ja deadline julkaistaan myöhemmin).
Lähetä tekniikalle koreografiasi musiikki. Ohjeet lähetetään yhteyshenkilölle sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä.
Lue sähköpostiasi! Infoviestejä lähetetään 2-3kpl ennen tapahtumaa ja niihin on koottu kaikki osallistumista koskevat tiedot (aikataulut, harjoitusajat…).
HUOM! Infot lähetetään ilmoittautumislomakkeella ilmoitetun yhteyshenkilön sähköpostiin. Yhteyshenkilön tehtävä on jakaa kaikki tiedotteet tanssijoille ja huoltajille.

LISÄTIEDOT & OHJEET:

Ilmoittautumismaksut:
- Jokaisesta tapahtumaan ilmoitetusta koreografiasta maksetaan 10€ ilmoittautumismaksu.
- Jokaiselle tapahtumaan osallistuvalle tanssijalle tulee lunastaa kisapassi 25€/hlö/koreografia.
  - Mikäli tanssija tanssii useammassa kuin yhdessä koreografiassa (esim. ryhmä+soolo), tulee hänen lunastaa kisapassit molempia koreografioita varten.
- Jokaisen koreografin/huoltajan tulee lunastaa itselleen huoltajapassi 25€/hlö, mikäli haluaa päästä tanssijoiden kanssa backstagealueelle.
  - Huoltajapassin sijaan tapahtumaan voi lunastaa myös katsojalipun (ei kulkua backstagealueelle).
  - Mikäli tapahtumaviikonloppuna esim. tanssijan vanhempi välttämättä tarvitsee pääsyn backstagealueelle, tulee hänen tällöin lunastaa itselleen huoltajapassi infopisteeltä (= maksaa katsojalipun ja huoltajapassin erotus).
Kisapassi oikeuttaa tapahtumassa esiintymiseen, vapaasti tapahtuma-alueella ja backstagealueella liikkumiseen sekä osallistumistodistukseen.
Huoltajapassi oikeuttaa vapaasti tapahtuma-alueella ja backstagella liikkumiseen sekä harjoituksissa mukana olemiseen.
Yksi tanssija voi osallistua max. kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja max. yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan.
Mikäli taustayhteisöstä osallistuu tapahtumaan yhteensä enemmän kuin 10 tanssijaa, saa taustayhteisö yhden (1) ilmaispassin huoltajalle. Ilmaispassi merkitään ilmoittautumislomakkeelle.
Alaikäiset tanssijat tarvitsevat aina yhden (1) huoltajan 10 lasta kohden.
- Huoltajat ovat vastuussa alaikäisistä tanssijoista tapahtumaviikonloppuna tapahtumapaikalla.
- Esimerkki: yhdeksän (9) alaikäistä lasta = yksi (1) huoltaja, 13 alaikäistä lasta = kaksi (2) huoltajaa, 22 alaikäistä tanssijaa = kolme (3) huoltajaa jne.
Katsojalippujen hinnat päivitetään nettisivuille tapahtuman lähestyessä.
- Katsojalipulla ei pääse kulkemaan tanssijoiden backstagealueelle. Katsojalipulla kulku yleisissä tiloissa (mm. katsomo, myyntipisteet, kahvio).
- Katsojalippuja voi varata etukäteen sähköpostitse.
- Yksittäiset liput lunastetaan vasta paikan päältä kisaviikonloppuna, mutta isompien ryhmien lippuostot voimme vastaanottaa etukäteen ruuhkan välttämiseksi. Mikäli olet tulossa tapahtumaamme isomman katsojaporukan kanssa, laita meille sähköpostia hyvissä ajoin ennen tapahtumaviikonloppua! 🙂

KISAPAIKKA

Sampola, Tampereen seudun työväenopisto
Sammonkatu 2, 33540 Tampere

Lava:

Lava on noin 9m leveä ja 10m syvä
Taustakankaan väri on vaalea
Kulkuja verhoihin on 3-4kpl molemmin puolin
Taustakankaan takaa pääsee kulkemaan nopeissa vaihtotilanteissa, mutta huomioittehan, että kulku näkyy yleisöön taustakankaan heilumisena.

KATSOJALIPUT JA OSALLISTUMISMAKSUT

OSALLISTUMISMAKSUT:

Ilmoittautumismaksu = 10€ / koreografia
Kisapassi = 25€ / tanssija
Huoltajapassi = 25€ / huoltaja
Ilmaispassi = max. 1kpl / yhteisö, mikäli samasta taustayhteisöstä ilmoittautuu enemmän kuin 10 tanssijaa.

TAPAHTUMAN SÄÄNNÖT

Ei videokarsintaa.
Tapahtumassa kilpaillaan jazztanssin ja stepin lajeissa.
Soolo- ja duokoreografioiden maksimipituus 3min.
Ryhmäkoreografioiden maksimipituus 4min.
Combo-koreografioiden maksimipituus 5min.
Yksi tanssija voi osallistua max. kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja max. yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan.
- Edellä mainittujen lisäksi tanssija voi osallistua myös ”Jazz & steppi combo” ja ”Challenge” -kilpailusarjoihin.
Tanssijoiden tulee aina ilmoittautua heidän ikäänsä vastaaviin ikäsarjoihin. Kisaajan iän tulee kisaviikonloppuna olla ilmoitettuun kategoriaan sopiva.
- Tanssijaa ei saa tahallisesti ilmoittaa vanhempien tai nuorempien sarjoihin. Iät tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Koreografioissa sallitaan 1/3 ikäpoikkeavuus. Mikäli sallittu ikäpoikkeavuus ylittyy, ilmoitetaan ryhmä vanhempaan ikäsarjaan. Epäselvissä tilanteissa otathan yhteyttä sähköpostitse!
- Esimerkki: ryhmässä on yhteensä yhdeksän (9) tanssijaa. Tällöin kuuden (6) tanssijan tulee olla oikean ikäisiä, loput kolme (3) tanssijaa saavat olla nuorempia tai vanhempia.
Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisellä ilmoittautumislomakkeella.
- Lomakkeiden linkit löytyvät etusivulta ja tältä sivulta ilmoittautumisajan alkaessa.
- Kilpailusarjat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
- Tapahtumassa aiemmin palkituksi tullut koreografia ei saa osallistua tapahtumaan uudelleen.
Koreografioiden valotiedot tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Linkki ja deadline julkaistaan myöhemmin.
Koreografioiden musiikit tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Lähetysohjeet ja deadline ilmoitetaan yhteyshenkilöille ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Musiikkien myöhästymismaksu on 25€/koreografia.
Tapahtumaan on mahdollista osallistua vielä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeenkin, mikäli sarjoissa on tilaa. Tällaisessa tilanteessa otathan yhteyttä meihin sähköpostitse!
- Myöhässä ilmoittautuneet koreografiat maksavat tavallisten kisapassimaksujen lisäksi myöhästymismaksun 25€/koreografia.
Tapahtumaan osallistuneille tanssijoille annetaan heidän halutessaan osallistumistodistukset tapahtumapaikalla.
Tuomaristo työstää kaikille koreografioille kirjalliset palautteet.
- Palautteet lähetetään sähköpostitse tapahtuman jälkeen (1kk kuluessa).
Mahdollisista loukkaantumisista aiheutuvissa ryhmäkokoonpanojen tanssijamuutoksissa säännöt ovat samat sijaisille/paikkaajille.
- Mikäli jo ilmoittautunut tanssija jää pois tapahtumasta, laitathan meille sähköpostia pikimmiten.
Kisamaksujen palautus tapahtuu ainoastaan lääkärintodistusta vastaan.
- Lääkärintodistus on toimitettava yhden (1) viikon sisään loukkaantumisesta/sairastumisesta, mikäli kisamaksut halutaan takaisin.
- It’s All In Jazz ry hoitaa maksujen palautukset maksimissaan kahden (2) viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä.
Tuomaristo koostuu tanssin ja esittävien taiteiden ammattilaisista.
- Tuomaristo julkaistaan ja esitellään tapahtuman nettisivuilla sekä sometileillä lähempänä tapahtumaa.
Sijoittuneet koreografiat saavat mitalit & pokaalin. Mahdolliset raha- ja tuotepalkinnot tuomaristo jakaa vapaasti yhteisen näkemyksensä perusteella. Sijoitus ei automaattisesti takaa raha- tai tuotepalkintoa.
Jokaisella tapahtumaan osallistuvalla tulee olla oma tapaturmavakuutus voimassa koko tapahtuman ajan.
Tapahtuma pidättää oikeudet muutoksiin (esim. force majeure -tilanteet).
Osallistujiin liittyviä henkilötietoja ja yhteystietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään Euroopan Union Tietosuoja-asetuksen (GDPR – 25.8.2018) vaatimalla tavalla.
It’s All In Jazz ry:n järjestämät tapahtumat ovat saavutettavia sekä häirinnästä vapaita tiloja jokaiselle osallistujalle. Lue lisää häirintä- ja saavutettavuusohjeistuksestamme täällä.