OSALLISTUMINEN IT'S ALL IN JAZZ -TAPAHTUMAAN
Vuoden 2023 ilmoittautumisaika on päättynyt!
KATSOJALIPUT JA OSALLISTUMISMAKSUT
KATSOJALIPUT:
22€ / Aikuiset
sis. alv 10%
17€ / Lapset alle 16, opiskelijat, eläkeläiset
sis. alv 10%
Sylissä istuvat lapset veloituksessa. Opiskelija- ja eläkeläisliput vain alennustodistusta näyttämällä. Avustajat tai tulkit pääsevät maksavan avustettavan kanssa tapahtumaan veloituksetta.
Lippuja myydään Sampolassa koko kisapäivän ajan – tervetuloa!
Tulossa tapahtumaan isommalla ryhmällä? Laita meille sähköpostia!
OSALLISTUMISMAKSUT:
- Ilmoittautumismaksu = 10€ / koreografia
- Kisapassi = 25€ / tanssija
- Huoltajapassi = 25€ / huoltaja
- Ilmaispassi = max. 1kpl / yhteisö, mikäli samasta taustayhteisöstä ilmoittautuu enemmän kuin 10 tanssijaa.
KILPAILUSARJAT
Jazz ryhmät
alle 14v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Jazz duot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Jazz soolot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Steppi ryhmät
alle 14v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Steppi duot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Steppi soolot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Jazz- ja steppi combo
Combo-sarjaan voi ilmoittaa kaikki koreografiat, jotka sisältävät molempia lajeja (jazzia sekä steppiä). Sarja on tarkoitettu vain ryhmäkoreografioille. Ei ikärajoja.
ILMOITTAUTUMISOHJEET LYHYESTI:
- Lue tapahtuman säännöt ja ilmoittautumisohjeet huolellisesti ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä (kaikki em. tiedot löytyvät tältä sivulta). Mikäli sinulla on kysyttävää ilmoittautumiseen liittyen, laita meille sähköpostia!
- Kerää koreografiasi tiedot = koreografian nimi, kesto, musiikkitiedot sekä kaikkien tanssijoiden nimet ja syntymäajat.
- Täytä ilmoittautumislomake. Jokaiselle koreografialle täytetään oma lomake.
- Maksa osallistumismaksut = ilmoittautumismaksu (10€/kor.), kisapassit (25€/hlö) ja huoltajapassit (25€/hlö). Mikäli maksoit tilisiirrolla, lähetä maksun kuitti meille sähköpostitse (kuitti vahvistaa ilmoittautumisen).
- Täytä valotietolomake: lomakkeeseen tästä. Valotietolomakkeen deadline la 30.9.
- Lähetä tekniikalle koreografiasi musiikki. Ohjeet lähetetään yhteyshenkilölle sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Lue sähköpostiasi! Infoviestejä lähetetään 2-3kpl ennen tapahtumaa ja niihin on koottu kaikki osallistumista koskevat tiedot (aikataulut, harjoitusajat…).
HUOM! Infot lähetetään ilmoittautumislomakkeella ilmoitetun yhteyshenkilön sähköpostiin. Yhteyshenkilön tehtävä on jakaa kaikki tiedotteet tanssijoille ja huoltajille.
LISÄTIEDOT & OHJEET:
- Ilmoittautumismaksut:
- Jokaisesta tapahtumaan ilmoitetusta koreografiasta maksetaan 10€ ilmoittautumismaksu.
- Jokaiselle tapahtumaan osallistuvalle tanssijalle tulee lunastaa kisapassi 25€/hlö/koreografia.
- Mikäli tanssija tanssii useammassa kuin yhdessä koreografiassa (esim. ryhmä+soolo), tulee hänen lunastaa kisapassit molempia koreografioita varten.
- Jokaisen koreografin/huoltajan tulee lunastaa itselleen huoltajapassi 25€/hlö, mikäli haluaa päästä tanssijoiden kanssa backstagealueelle.
- Huoltajapassin sijaan tapahtumaan voi lunastaa myös katsojalipun (ei kulkua backstagealueelle).
- Mikäli tapahtumaviikonloppuna esim. tanssijan vanhempi välttämättä tarvitsee pääsyn backstagealueelle, tulee hänen tällöin lunastaa itselleen huoltajapassi infopisteeltä (= maksaa katsojalipun ja huoltajapassin erotus).
- Kisapassi oikeuttaa tapahtumassa esiintymiseen, vapaasti tapahtuma-alueella ja backstagealueella liikkumiseen sekä osallistumistodistukseen.
- Huoltajapassi oikeuttaa vapaasti tapahtuma-alueella ja backstagella liikkumiseen sekä harjoituksissa mukana olemiseen.
- Yksi tanssija voi osallistua max. kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja max. yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan.
- Mikäli taustayhteisöstä osallistuu tapahtumaan yhteensä enemmän kuin 10 tanssijaa, saa taustayhteisö yhden (1) ilmaispassin huoltajalle. Ilmaispassi merkitään ilmoittautumislomakkeelle.
- Alaikäiset tanssijat tarvitsevat aina yhden (1) huoltajan 10 lasta kohden.
- Huoltajat ovat vastuussa alaikäisistä tanssijoista tapahtumaviikonloppuna tapahtumapaikalla.
- Esimerkki: yhdeksän (9) alaikäistä lasta = yksi (1) huoltaja, 13 alaikäistä lasta = kaksi (2) huoltajaa, 22 alaikäistä tanssijaa = kolme (3) huoltajaa jne.
- Katsojalippujen hinnat päivitetään nettisivuille tapahtuman lähestyessä.
- Katsojalipulla ei pääse kulkemaan tanssijoiden backstagealueelle. Katsojalipulla kulku yleisissä tiloissa (mm. katsomo, myyntipisteet, kahvio).
- Katsojalippuja voi varata etukäteen sähköpostitse.
- Yksittäiset liput lunastetaan vasta paikan päältä kisaviikonloppuna, mutta isompien ryhmien lippuostot voimme vastaanottaa etukäteen ruuhkan välttämiseksi. Mikäli olet tulossa tapahtumaamme isomman katsojaporukan kanssa, laita meille sähköpostia hyvissä ajoin ennen tapahtumaviikonloppua! 🙂
KISAPAIKKA
Sampola, Tampereen seudun työväenopisto
Sammonkatu 2, 33540 Tampere
Lava:
- Lava on noin 9m leveä ja 10m syvä
- Taustakankaan väri on vaalea
- Kulkuja verhoihin on 3-4kpl molemmin puolin
- Taustakankaan takaa pääsee kulkemaan nopeissa vaihtotilanteissa, mutta huomioittehan, että kulku näkyy yleisöön taustakankaan heilumisena.
TAPAHTUMAN SÄÄNNÖT
- Ei videokarsintaa.
- Tapahtumassa kilpaillaan jazztanssin ja stepin lajeissa.
- Soolo- ja duokoreografioiden maksimipituus 3min.
- Ryhmäkoreografioiden maksimipituus 4min.
- Combo-koreografioiden maksimipituus 5min.
- Yksi tanssija voi osallistua max. kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja max. yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan.
- Tanssijoiden tulee aina ilmoittautua heidän ikäänsä vastaaviin ikäsarjoihin. Kisaajan iän tulee kisaviikonloppuna olla ilmoitettuun kategoriaan sopiva.
- Tanssijaa ei saa tahallisesti ilmoittaa vanhempien tai nuorempien sarjoihin. Iät tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
- Koreografioissa sallitaan 1/3 ikäpoikkeavuus. Mikäli sallittu ikäpoikkeavuus ylittyy, ilmoitetaan ryhmä vanhempaan ikäsarjaan. Epäselvissä tilanteissa otathan yhteyttä sähköpostitse!
- Esimerkki: ryhmässä on yhteensä yhdeksän (9) tanssijaa. Tällöin kuuden (6) tanssijan tulee olla oikean ikäisiä, loput kolme (3) tanssijaa saavat olla nuorempia tai vanhempia.
- Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisellä ilmoittautumislomakkeella.
- Lomakkeiden linkit löytyvät etusivulta ja tältä sivulta ilmoittautumisajan alkaessa.
- Kilpailusarjat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
- Tapahtumassa aiemmin palkituksi tullut koreografia ei saa osallistua tapahtumaan uudelleen.
- Koreografioiden valotiedot tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Linkki lomakkeeseen tämän sivun alussa sekä etusivulla. Deadline 30.9.
- Koreografioiden musiikit tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Lähetysohjeet ja deadline ilmoitetaan yhteyshenkilöille ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Musiikkien myöhästymismaksu on 25€/koreografia.
- Tapahtumaan on mahdollista osallistua vielä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeenkin, mikäli sarjoissa on tilaa. Tällaisessa tilanteessa otathan yhteyttä meihin sähköpostitse!
- Myöhässä ilmoittautuneet koreografiat maksavat tavallisten kisapassimaksujen lisäksi myöhästymismaksun 25€/koreografia.
- Tapahtumaan osallistuneille tanssijoille annetaan heidän halutessaan osallistumistodistukset tapahtumapaikalla.
- Tuomaristo työstää kaikille koreografioille kirjalliset palautteet.
- Palautteet lähetetään sähköpostitse tapahtuman jälkeen (1kk kuluessa).
- Mahdollisista loukkaantumisista aiheutuvissa ryhmäkokoonpanojen tanssijamuutoksissa säännöt ovat samat sijaisille/paikkaajille.
- Mikäli jo ilmoittautunut tanssija jää pois tapahtumasta, laitathan meille sähköpostia pikimmiten.
- Kisamaksujen palautus tapahtuu ainoastaan lääkärintodistusta vastaan.
- Lääkärintodistus on toimitettava yhden (1) viikon sisään loukkaantumisesta/sairastumisesta, mikäli kisamaksut halutaan takaisin.
- It’s All In Jazz ry hoitaa maksujen palautukset maksimissaan kahden (2) viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä.
- Tuomaristo koostuu tanssin ja esittävien taiteiden ammattilaisista.
- Tuomaristo julkaistaan ja esitellään tapahtuman nettisivuilla sekä sometileillä lähempänä tapahtumaa.
- Sijoittuneet koreografiat saavat mitalit & pokaalin. Mahdolliset raha- ja tuotepalkinnot tuomaristo jakaa vapaasti yhteisen näkemyksensä perusteella. Sijoitus ei automaattisesti takaa raha- tai tuotepalkintoa.
- Jokaisella tapahtumaan osallistuvalla tulee olla oma tapaturmavakuutus voimassa koko tapahtuman ajan.
- Tapahtuma pidättää oikeudet muutoksiin (esim. force majeure -tilanteet).
- Osallistujiin liittyviä henkilötietoja ja yhteystietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään Euroopan Union Tietosuoja-asetuksen (GDPR – 25.8.2018) vaatimalla tavalla.
- It’s All In Jazz ry:n järjestämät tapahtumat ovat saavutettavia sekä häirinnästä vapaita tiloja jokaiselle osallistujalle. Lue lisää häirintä- ja saavutettavuusohjeistuksestamme täällä.
